敏感性标签是根据数据的敏感性和重要性对数据进行分类和保护的标签. 您可以对文件和文档应用标签来控制访问, ensure data privacy, 防止未经授权的信息泄露.
Sensitivity labels
Public Data
公共数据是面向公众的信息,对其使用或披露没有限制. 提供这些信息对澳门威尼斯人平台官网大学没有影响. 公共数据的例子可能包括大学网站, class offerings, directories, 以及大学新闻或新闻稿.
Private Data
私人数据是供澳门威尼斯人平台官网大学使用的信息,不会公开与公众分享. 例如内部备忘录和/或电子邮件, 部门政策及程序, employee ID numbers, 还有个人手机号码.
Confidential Data
机密数据是指需要更高级别保护的商业机密或个人信息. 这包括非指定目录信息的学生信息, 和个人身份信息(PII), such as name, date of birth, and address. 这些信息可能导致身份盗用. 这个标签是加密的.
通常与3级数据相关的法规包括但不限于:
- 家庭教育权利 & Privacy Act (FERPA)
- 格雷厄姆-里奇-比利利法案(GLBA)
Restricted Data
受限制数据高度敏感/受限制,需要最高级别的保护. 仅限使用,除非授权查看或使用数据,否则不得向其他人员披露. 这包括医疗、财政和其他学生记录. 这些数据的披露可能会对澳门威尼斯人平台官网大学造成严重的不利影响. 这个标签是加密的,不允许脱机访问.
通常与4级数据相关的法规包括但不限于:
- 健康保险流通与责任法案(HIPAA)
- 支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)
- 社会安全号码(SSN)
- 受保护的健康信息(PHI)
如何应用敏感性标签(Outlook)
灵敏度标签FAQ
什么是敏感标签?
灵敏度标签是一个系统,它使您能够根据其灵敏度级别对数据进行分类, 更容易管理和保护您的数据.
敏感标签是如何工作的?
灵敏度标签允许您根据其灵敏度级别对数据进行标记, 从公共数据到限制数据. 然后,您可以使用这些标签来控制对数据的访问并加密敏感信息.
敏感标签的目的是什么?
敏感标签的目的是帮助您管理和保护大学数据. 通过对数据的敏感程度进行分类, 您可以确保只有正确的人才能访问它,并将其存储在安全的位置.
哪些类型的数据应该使用敏感性标签进行分类?
任何包含敏感或机密信息的数据都应使用敏感标签进行分类. 这可能包括大学数据、财务记录、机密商业信息等等.
如果我需要在校外发送加密数据怎么办?
你可以填一下这个 外部电邮加密表格 我们的信息技术安全团队将与您一起保护大学信息安全.
敏感性标签如何帮助合规?
敏感标签可以帮助您满足合规性要求,确保您的数据得到适当的分类和保护. 您可以使用敏感标签来强制执行符合法规要求的策略, such as GLBA, FERPA, and more.
我可以在哪里获得更多关于敏感标签的信息?
你可以在这里找到更多关于敏感标签的信息 pmuw.gharsocho.com/infosec 或者咨询你的IT团队.